西南财经大学天府学院——任务管理及绩效管理系统项目
时间:2019-01-17
为了防止西南财经大学天府学院目前各部门员工工作执行不力、部门推诿扯皮现象的发生,对各部门工作进行进一步的规范,促进先进、鞭策后进,建立优胜劣汰的竞争机制,特制订本管理办法。各级管理者和员工为达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。对企业所处各类市场、各类业务详细规划,涉及组织结构调整,部门职责和责任边界的划分,信息流、资金流、物流等流程的合理顺畅,企业文化氛围的营造,组织行为的规范,人力资源规划、薪酬和绩效考核设计等诸多内容。
绩效管理对于企业发展非常重要,有效的绩效管理能激发员工的工作潜能、使组织运转通畅、促进组织长短期目标的完成;无效的绩效管理会带来很多问题:例如缺乏绩效沟通辅导和绩效反馈的绩效管理可能带来考核者和被考核者的对立情绪,进而影响团队合作热情,降低组织绩效。
管理系统主要分为:任务名称、描述、优先级、状态、预计完成日期和所用工时、实际完成进度百分比等。任务的创建、分配与再分配、接受与拒绝、进度更新和审核等操作功能,都可以根据业务流程的需要分配给指定的权限组或不同的个人。新创建的任务,可以分配给其他项目组成员,也可以为自己创建新任务;新任务的派发将即时通知给任务执行人;任务执行人可以接受、拒绝任务分配,也可以重新指定项目组其他成员来完成; 任务执行人定期需要更新任务进度,而任务更新业务可设置多层级的审核流程,用以保证任务进度和所用工时的有效性;还可把任务执行过程中的成果作为提交物上传与并任务关联,成果包括:计划、报告和文件等; 任务执行过程中的问题与解决方案,风险与规避办法也可得以记录;记录和跟踪任务关键信。